Bei den meisten Projekten wird es wohl so sein, dass der Hintergrund eine Abschluss- oder Projektarbeit ist, wozu laut Curriculum eine Ausarbeitung und eine Präsentation gehören. Die Bewertung dieser Leistungen fließen anteilig in die abschließende Note mit ein.
Die Ausarbeitung ist das Ergebnisdokument und setzt sich unter anderem aus angepassten und zusammengefassten Versionen der Einzeldokumente der Projektphasen zusammen. Hier zahlt sich nun der zusätzliche Dokumentationsaufwand und die laufende Qualitätssicherung in den Phasen aus!
Der Fachbereich Informatik stellt im internen Bereich Dokumentations- und Präsentationsvorlagen in verschiedenen Formaten zur Verfügung[48], sodass der Einstieg aus technischer Sicht stark erleichtert ist. Außerdem wird in den Bachelor-Studiengängen ein Pflichtfach mit dem Namen "Wissenschaftliches Arbeiten"[49] angeboten, in dem sich unter anderem mit Themen wie Informationsrecherche, dem Verfassen wissenschaftlicher Berichte sowie das Gestalten von Präsentationen auseinander gesetzt wird. Dieses Fach sollte man gehört haben, bevor man mit einer Projekt- oder Abschlussarbeit beginnt.
Auch dieser letzte Teil muss von vorne herein im Projektplan zeitlich mit vorgesehen werden, denn oft ist damit mehr Arbeit verbunden als vielleicht zunächst angenommen. Es wäre schade, wenn ein großartiges Projekt am Ende aus dem Grund schlechter honoriert wird, weil zu wenig Zeit für das Abschlussdokument eingeplant wurde. Man sollte bedenken, dass dies das Dokument ist, was später der betreuende Dozent und insbesondere auch ein potentieller Zweitgutachter in den Händen hält. Aus diesem Grund sollte hier viel Wert auf Qualität gelegt werden. Korrekturlesungen und Reviews von Dritten sind hier ein Muss.
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