Anleitung - Videokonferenzanlagen

Bei der Konferenzanlage befinden sich zwei Fernbedienungen, eine silberne für das Konferenzsystem (im folgenden Fernbedienung VC genannt) und eine schwarze für die Fernseher (im folgenden Fernbedienung TV genannt). Außerdem steht in jedem Raum eine Telefongerät. Die Nummern zu den jeweiligen Konferenzräumen finden Sie auf der rechten Seite im Ausklappmenü. Wir empfehlen vor dem Start der Konferenz einen kurzen Testanruf mit per Telefon in den anderen Konferenzraum.

1. Inbetriebnahme der Videokonferenzanlage

  1. Schalten Sie mit dem runden Hauptschalter neben der Konferenzanlage den Strom ein.
  2. Schalten Sie die Konferenzanlage mit dem Silbernen runden knopf an der Anlage ein. Die Kamera fährt in die Ausgangsposition und nach einer längeren Startphase ist die Anlage einsatzbereit. Es werden nun das Kamerabild, das Menü (Kamera / Tools / Verbinden) und die Schnellwahltasten F1-F4 angezeigt.

2. Aufbauen einer Verbindung

Verbindung zu einem Konferenzraum der Hochschule Trier oder UCB (1:1)

Weitere Teilnehmer sind bei dieser Variante nicht möglich. Benutzen Sie die Fernbedienung VC.   

  1. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menüpunkt Verbinden aus und drücken Sie dann ENTER.
  2. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menüpunkt Aus Telefonbuch wählen aus und drücken Sie dann ENTER.
  3. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menupunkt Direktverbindungen aus und drücken Sie dann ENTER.
  4. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünschten Konferenzraum  aus und drücken Sie dann CONNECT.
  5. Die Gegenstelle wird angewählt und es wird gewartet bis jemand den Anruf entgegen nimmt.

Nach annahme des Anrufs durch die Gegenstelle erscheint das Kamerabild der Gegenstelle.

Verbindung zum DFNconf Raum der Anlage (1:X)

Für jede Anlage wurde ein eigener Konferenzraum beim DFNconf Dienst angelegt. Benutzen Sie die Fernbedienung VC.   

  1. Durch drücken der Taste F4 wird der DFNconf Raum der Anlage angewählt.
  2. Nach der erfolgreichen Verbindung erscheint der DFNconf Begrüßungsbildschirm.
  3. Laden Sie andere Teilnehmer mit den Links und Nummern zum jeweiligen Raum ein. Diese finden Sie auf der rechte Seite im Ausklappmenü.

Sie sind der Konferenz beigetreten und sehen eventuelle andere Teilnehmer oder Präsentationen.

Verbindung als Gast in einen Anderen DFNconf Raum (1:X)

Benutzen Sie die Fernbedienung VC.   

  1. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menüpunkt Verbinden aus und drücken Sie dann ENTER.
  2. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menüpunkt Aus Telefonbuch wählen aus und drücken Sie dann ENTER.
  3. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menupunkt DFNconf Räume aus und drücken Sie dann ENTER.
  4. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünschten Konferenzraum  aus und drücken Sie dann CONNECT.

Nach dem verbinden erscheint der DFNconf Begrüßungsbildschirm, unten mittig wird das Kamerabild angezeigt. Sobald der Gastgeber der Konferenz beigetreten ist, sehen Sie die Kamerabilder der Teilnehmer.

3. Eingehende Anrufe

Eingehende Anrufe können mit CONNECT angenommen und mit DISCONNECT beendet werden (beide auf der Fernbedienung VC).

4. Bildschirmpräsentationen

Präsentation (mit Videokonferenz)
  1. Verbinden Sie Ihren Notebook unter Benutzung eines geeigneten Adapters mit dem HDMI-Kabel Präsentation Videokonferenz.
  2. Der Anschluss und die Funktionsweiße sind identisch dem Anschluss eines externen Monitors oder eines Beamers.
  3. Auf dem rechten Monitor erscheint die Bildschirmanzeige Ihres Notebooks.
  4. Drücken Sie während einer Videokonferenz die Taste Präsentation (auf der Fernbedienung VC) um die Präsentation einzublenden und um sie später wieder auszublenden.
Präsentation (ohne Videokonferenz)
  1. Drücken Sie auf der Fernbedienung TV die Taste Quellenwahl und wählen Sie mit den Pfeiltasten HDMI 2 aus (beachten Sie bitte, dass die beiden Fernseher baugleich sind und mit der gleichen Fernbedienung bedient werden).
  2. Verbinden Sie Ihr Notebook unter Benutzung eines geeigneten Adapters mit dem HDMI-Kabel Präsentation Videokonferenz.
  3. Der Anschluss und die Funktionsweiße sind identisch dem Anschluss eines externen Monitors oder eines Beamers.
  4. Auf dem rechten Monitor erscheint Ihre Bildschirmanzeige.
  5. Nach Beendigung der Präsentation drücken Sie auf der Fernbedienung TV die Taste Quellenwahl erneut und wählen Sie mit den Pfeiltasten HDMI 1 aus. Somit ist der Ausgangszustand wiederhergestellt.

5. Anruf beenden und Anlage ausschalten

Benutzen Sie die Fernbedienung VC.

  1. Drücken Sie DISCONNECT, wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menüpunkt OK und bestätigen dies mit ENTER.
  2. Zum ausschalten der Konferenzanlage drücken Sie die Taste I/O (Einschalttaste der Fernbedienung).
  3. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Menüpunkt Ausschalten und bestätigen Sie mit ENTER, die Anlage wird heruntergefahren.
  4. Schalten Sie nun mit dem Runden Hauptschalter neben der Konferenzanlage den Strom wieder aus.

Häufige Probleme - FAQ

Der Fernseher zeigt kein Bild an oder meldet kein Signal

In der Grundkonfiguration müssen beide Monitore auf HDMI1 eingestellt sein. Bitte beachten Sie beim Bedienen der Fernseher, das beide gleichzeitig auf die Fernbedienung reagieren.

Links und Telefonnummern

Die Links und Telefonnummern werden erst nach einer erfolgreichen Shibboleth-Anmeldung angezeigt.

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